Spolek rodičů

Dobrý den,

ráda bych zjistila jak fungují jinde vztahy Spolek rodičů - škola.
U nás bych řekla, že se to postupem času zlepšuje, ale stále narážíme na byrokratické překážky, které nám neumožňují dělat nějaké větší nákupy pro školu.
Jak to prosím funguje u Vás ve škole?

U nás jde směrem ze školy (od učitelek nebo od dětí) požadavek na koupi, my tento požadavek na schůzi spolku schválíme, dáváme avízo škole a nic...Nelze to nakoupit, jelikož se musí vypracovat darovací smlouva a žádat zřizovatele o povolení toho daru a já nevím co ještě a nákup pomůcek se tak protáhne klidně na 2 roky a to už mi přijde prostě úplně mimo.
Chápu, že moje představa - schválíme, škola objedná, proplatíme fakturu - záležitost na 14 dnů je utopie. Ale jak to tedy urychlit?

Děkuji, budu ráda za Vaše zkušenosti.