Pleteš jedno s druhým.
Jedna věc jsou zálohy - na energie a služby - to jsou věci co se vyúčtovávají dle skutečné spotřeby a náklady. To pak je v každoročním vyúčtování. Jejich výše se může měnit z rozhodnutí družstva prostě propočtem.

Pak jsou další položky jako zejména fond oprav. Ten se odsouhlasuje.

Předpis nájmu - to je to kde je stanoveno jakou částku máte měsíčně platit a z čeho se skládá. To byste měli obdržet při každé změně.
Nechápu pokud jste ho neobdrželi jak jste tedy věděli kolik platit. Zřejmě došlo k nějaké změně mezitím, kterou jste nezaregistrovali. ale to neznamená že nejste povinni to doplatit.

To co jste zřejmě dostali nyní je seznam předpisů - tj. evidence předpisů plateb a jejich úhrad.

Asi se poptejte u sousedů jak to mají oni a jakým způsobem je distribuována změna předpisu. Nepíšeš jak dlouho ta bydlíte, ono každé družstvo může mít jiné zvyky.
Musíte mít nějaké správce, firmu co se o tyhle věci stará.

Asi by nejdřív bylo dobré zjistit jak a kdy byl fond oprav změněn. Pokud ano, a nejspíš bych předpokládala že družstvo to umí udělat tak je to má být, tak myslím že investice do právníka je spíš zbytečná.