když už tu byla řeč o papírech a dokladech..... od té doby co mám scanovací tiskárnu scanuji...
vše co se naskytne v papírové podobě a vím, že už to po mně nikdo nebude chtít nikdy v originále hned (v nejbližších dnech) nascanuji do PC a vyhodím... vyúčtování bytu, různé nedůležité doklady k bytu, lékařské zprávy - převážně ty z běžných kontrol, kde je výsledek OK.... tím se nám už asi let nehromadí další
ty původní se pomalu snažím protřídit a také nascanovat a vyhodit. Vyžaduje to ovšem zálohu i na externí disk.
Veškeré faktury - ČEZ, PRE, Pražská plynárenská, vyúčtování mobilů, UPC apod.... si nechávám zasílat v el. podobě a mám složky kam to přesouvám, stejně tak výpisy z bank. účtů.
Skenuji třeba i daňové přiznání a to hned po podání na FÚ - označím si ho jako že ho mám v PC, pak ho nechám sice 5 let ve skříni, ale po 5 letech ho skartuji a zůstává už jen to na externím disku.
Originál věci, které přeci jen nějakou dobu schovávám, tak mám povětšinou také nascanované a označené "PC", takže kolikrát ani nemusím dohledávat v šanonu, ale rovnou hledám v PC..... Jen je potřeba si to v PC dobře nazvat, aby to pak šlo případně dohledat vyhledávačem ....

Na účtenky založím každý rok novou obálku (máte-li toho víc, tak krabici) s nápisem daného roku. Ta zůstává většinou někde poblíž pracovního stolu, házíme tam všechny účty co je potřeba schovat. Vždycky se tam všechno najde když je potřeba reklamovat a na konci to proberu, co je opravdu nutné schovávat, vyházím případné účty od potravin , které se tam občas omylem vyskytnou a uložím. Proberu obálky z předchozích let jestli jsme ty věci už nezlikvidovali, jestli je potřeba účty schovávat... čímž se zmenšují obálky z předchozích let..... některé věci mají záruku - 3-5 let - když už je toho tam málo, tak splácnu třeba 3 roky dohromady a obálku popíšu 2008-2010 je v ní třeba všehovšudy třeba jen 20 dokladů. Na veškeré návody máme jednu krabici, třeba u nové pračky nebo myčky si ofotím jen tu stránku s ovládáním programů a nechám někde při ruce než se naučím spotřebič ovládat, ale návod putuje do té krabice.... vytahují se jen opravdu sporadicky.... tu probírám jen opravdu jednou za čas, většinou když už je plná. Dá-li se návod stáhnout v elektronické podobě, stáhnu si ho hned s koupí spotřebiče a papírový vyhazuji hned po skončení záruky.